- مراجعه به سامانه جامع تجارت به آدرس www.ntsw.ir و ثبت نام با اطلاعات شخص حقیقی (ثبت نام باید با مشخصات مدیرعامل واحد صنعتی یا مالک واحد صنفی انجام شود.)
- ورود به سامانه جامع تجارت، انتخاب منوی «عملیات پایه» در سمت راست صفحه و انتخاب بخش «معرفی شرکت»، واردکردن اطلاعات درخواست شده و زدن دکمه «ثبت اطلاعات شرکت.»
نکته شماره 2: این اقدام صرفا برای اشخاص حقوقی است و اشخاص حقیقی نیازی به انجام این کار ندارند.
- مرحله دوم: ثبت و انتخاب نقش
- انتخاب منوی «عملیات پایه» در سمت راست صفحه و انتخاب بخش «بارگذاری صلاحیت ها»، انتخاب زبانه (Tab) «استعلام تاجر داخلی»، کلیک روی دکمه «فعالیت تجاری جدید» و پس از باز شدن فرم مربوطه، واردکردن «نام واحد فعالیت تجاری» که همان نام واحد تولیدی است. انتخاب حوزه فعالیت «صنایع پایین دستی پتروشیمی»، انتخاب نوع فعالیت «تولیدکننده»، واردکردن «شماره تماس» و «کد پستی محل فعالیت»، فعالکردن تیک «متعهد به قانون تجارت کشور ج.ا.ا می باشم» و زدن دکمه «ثبت اطلاعات»
- پس از اینکار روی دکمه «افزودن مجوزهای فعالیتی» کلیک کنید:
* چنانچه واحد صنعتی است «مجوز تولیدی بهینیاب» را انتخاب و شناسه کسب و کار درج کنید.
* چنانچه واحد صنفی است «مجوز تولیدی صنفی» را انتخاب و شماره صنفی درج کنید.
پس از انجام این مراحل، دکمه «استعلام و ثبت» انتخاب شود. سپس سمت چپ بالای صفحه از بخش «نقش تجاری» نقش جاری به نقش «تولیدکننده» تغییر داده شود.
- در زمان ورود مجدد در دفعات آتی باید نقش «تولیدکننده» انتخاب شود.
- برای ثبت انبار در سمت راست صفحه بخش «عملیات لجستیک داخلی»، «مدیریت واحدهای انبار» انتخاب شود.
- روی دکمه «افزودن انبار جدید» کلیک شود، سپس فیلدهای «کد پستی» و «نام انبار» ثبت و دکمه «ثبت» انتخاب شود. (محل واحد تولیدی نیز انبار محسوب میشود.)
- از منوی سمت راست، در بخش «عملیات تجارت داخلی»، بخش «اظهار تولید» انتخاب شود و روی دکمه «استعلام از سامانه بهینیاب» کلیک شود.
- سال و ماه تولید و انبار مدنظر تعیین (در صورتی که چند انبار ثبت نام شده) و دکمه «استعلام و ثبت» انتخاب شود. با اینکار اطلاعات تولید ثبتشده در سامانه بهینیاب براساس شناسه کالا در سامانه جامع تجارت نیز بارگذاریشده و امکان ثبت فروش این محصولات فراهم میشود.
- مرحله پنجم: ثبت فروش داخلی
- از سمت راست صفحه در بخش «عملیات تجارت داخلی»، بخش «مشاهده موجودی کالا» انتخاب شود. اگر چند انبار ثبت شده است، انبار مدنظر در بخش بالای صفحه انتخاب شود. سپس شناسه کالاهای مورد نظر برای فروش انتخاب شود و روی دکمه «انتقال مالکیت/ فروش» کلیک شود.
* انتخاب «فروش به تاجر» در صورت فروش به فعال اقتصادی (شخصی که برای کار تولیدی یا تجاری خرید میکند نه مصرف شخصی)
* انتخاب «فروش به مصرف کننده» در صورت فروش مصرف کننده نهایی
- تاریخ سند فروش، همان تاریخ فاکتور صادرشده توسط فروشنده است. اگر تاریخ فروش همان روز نیست، تاریخ اصلاح شود. کد/ شناسنامه ملی خریدار واردشده و اگر خریدار نقش های مختلفی داشت با هماهنگی، نقش مناسب انتخاب شود. چنانچه توضیح اضافه ای نیاز است در فیلد «توضیح» درج شود. اطلاعات مورد نیاز در صورتحساب تکمیل و روی دکمه ثبت کلیک شود.
- با انجام این روال، صورتحساب فروش صادرشده و وظیفه فروشنده درخصوص ثبت اطلاعات فروش، کامل شده است.
- نکته حائز اهمیت: برای ساده سازی، امکان ثبت اطلاعات فروش از طریق فایل اکسل در بخش «انتقال مالکیت/ مکان» نیز وجود دارد تا کاربران به راحتی تعداد زیادی صورتحساب را بتوانند در زمانی کوتاه در سامانه ثبت کنند.
- مرحله ششم: ثبت فروش صادراتی
* واحدهایی که صادرات انجام نمی دهند نیازی به انجام این مرحله ندارند. درخصوص واحدهایی که صادرات دارند:
- از سمت راست صفحه در بخش «عملیات تجارت داخلی» بخش «اظهار خروج کالا» انتخاب شود. روی دکمه «اظهار خروج جدید» کلیک شود. انبار مدنظر انتخاب و اگر تاریخ صادرات همان روز نیست، تاریخ اصلاح شود. سپس از بین گزینه ها «نوع سند»، «صادرات» انتخاب شود.
* پس از کلیک بر روی دکمه «افزودن کالا» برای انتخاب کالا ابتدا «گروه کالا» سپس براساس کالای صادراتی «طبقه کالا» انتخاب شود. از لیست شناسه کالاهای نمایش داده شده، موارد مدنظر انتخاب شود و دکمه «ثبت و بعدی» انتخاب شود. (امکان انتخاب کالا به شکل مستقیم از طریق «انتخاب با شناسه کالا» نیز وجود دارد.
* پس از انتخاب کالا روی دکمه «ثبت» کلیک کنید. سپس در لیست اسناد که ردیف جدیدی به آن افزوده شده است روی دکمه «ثبت نهایی» کلیک کنید.
شماره تلفن مرکز پشتیبانی سامانه جامع تجارت: 02175492000
ساعات پاسخگویی: شنبه تا چهارشنبه ساعت 8 الی 16:30 و پنجشنبه ها ساعت 8 الی 14
در قسمت پایین صفحه اول سامانه جامع تجارت پیش از ورود، «بخش مستندات»، «مستندات عملیات تجارت داخلی» فایل های راهنمای تصویری وجود دارد.